Export av varor från Sverige

Tillstånd, dokument och licenser

För att kunna exportera varor från Sverige behöver du hantera specifika dokument och licenser. Dessa papper fungerar som bevis på varornas ursprung och säkerställer att exporten sker enligt internationella regler. Brist på rätt dokumentation kan leda till förseningar, ökade kostnader eller i värsta fall att varorna returneras. Följande dokument och licenser är särskilt viktiga:

Exportdeklaration: Används för att anmäla varorna till Tullverket.
Ursprungsintyg: Bevisar produktens ursprung för att säkerställa tullförmåner.
Varukoder: För identifiering av produkterna vid gränsen.

Deklaration och tulldokument

En exportdeklaration måste lämnas in till Tullverket innan varorna lämnar Sverige. Deklarationen innehåller information om vad som exporteras, till vilket land och vilket värde varorna har. Exportören kan själv fylla i deklarationen digitalt eller låta ett ombud, som en speditör, sköta detta.

Ursprungsintyg och andra certifikat

För vissa produkter krävs ursprungsintyg för att de ska kunna föras in i mottagarlandet utan extra tullavgifter. Exempelvis kan ursprungsintyg ge fördelar inom frihandelsavtal, där produkter som är helt tillverkade inom EU kan kvalificera sig för lägre tullsatser.

Moms och tull vid export

Att förstå de ekonomiska kraven, som moms och tull, är grundläggande vid export. Här går vi igenom vad du som exportör behöver ha koll på för att undvika kostsamma misstag. Avgifter och regler kan variera stort beroende på produktkategori och exportdestination, så det är viktigt att ha rätt information.

Momsregler för export till länder utanför EU

Vid export av varor till länder utanför EU behöver du inte lägga på svensk moms. Däremot krävs att du som exportör kan visa dokumentation som bekräftar att varorna verkligen lämnat EU. Denna dokumentation kan utgöras av en kombination av fakturor och exportdeklarationer.

Avgifter och varuklassificering

En korrekt varuklassificering är avgörande för att fastställa vilka tullsatser och restriktioner som gäller för din produkt. Alla produkter tilldelas en specifik varukod som ligger till grund för tullavgifter och andra regler. Tullverket tillhandahåller verktyg och support för att hjälpa exportörer att hitta rätt klassificering.

Förberedelser

Innan export är det viktigt att du har gjort grundläggande förberedelser. Detta inkluderar både administrativa och strategiska beslut som kan påverka din exportaffär. Här är några viktiga steg att gå igenom innan du påbörjar exportprocessen:

Få ett EORI-nummer: Detta behövs för alla företag som exporterar varor.
Marknadsanalys: För att säkerställa efterfrågan i mottagarlandet.
Resursplanering: Bedöm om företaget har kapacitet för ökad produktion och leverans.

EORI-nummer och registrering av företag

För att exportera varor utanför EU måste ditt företag ha ett EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification). Det fungerar som ett identifieringsnummer för tulländamål och ansöks om hos Tullverket.

Bedöm marknadens efterfrågan

Innan du påbörjar export är det viktigt att förstå om din produkt har potential på den internationella marknaden. Undersök efterfrågan och konkurrens i mottagarlandet samt säkerställ att ditt företag har resurser för att hantera exportprocessen.

Varor med restriktioner och säkerhetskrav

Vissa varor omfattas av särskilda restriktioner eller krav som är viktiga att känna till för att undvika juridiska komplikationer. Exportrestriktioner kan gälla produkter som påverkar miljön, säkerheten eller specifika handelsintressen. Exempel på vanliga restriktioner:

Kemikalier och läkemedel: Kräver specifika tillstånd på grund av miljö- och hälsorisker.
Försvarsmateriel: Strikta regler och tillstånd krävs för försvarsmateriel och vapen.
Elektronisk utrustning: Kan kräva särskilda certifieringar för att uppfylla miljökrav.

Export av varor med restriktioner

Beroende på typ av vara och mottagarland kan det finnas exportrestriktioner. Till exempel krävs särskilda tillstånd för försvarsmateriel, kemikalier och produkter med miljöfarliga ämnen. Exportkontrollmyndigheter tillhandahåller information om vilka regler som gäller.

Miljö- och hälsokrav

En del varor, såsom elektronisk utrustning och kylskåp, omfattas av specifika miljökrav på grund av ämnen som påverkar ozonlagret. För sådana varor kan tillstånd krävas från Naturvårdsverket eller liknande myndigheter, beroende på produktens miljöpåverkan.

Logistik och leveranssäkerhet

En effektiv logistiklösning kan förbättra kundupplevelsen och sänka kostnaderna för din exportverksamhet. Här är några saker att tänka på när du planerar exportleveranser. Valet av transportsätt och säkerhetsarrangemang är avgörande för att undvika skador och förseningar.

Olika transportsätt

Beroende på produktens vikt, volym och destination kan olika transportsätt, som sjöfrakt, flygfrakt eller vägtransport, vara lämpliga. En erfaren speditör kan hjälpa dig med både transport och att säkerställa att all dokumentation är i ordning.

Försäkringar och leveransbevis

Att teckna en försäkring för dina varor kan skydda mot eventuella skador under transporten. Leveransbevis och kvitton kan vara nödvändiga för att visa att varorna har kommit fram till mottagaren, vilket är särskilt viktigt för att undvika tvister.

Exportera varor från Sverige