Så importerar du varor till Sverige – allt du behöver veta om tull, moms och logistik

Steg-för-steg guide till tullhantering vid import

När varor förs in i Sverige från länder utanför EU är det viktigt att följa den svenska tullprocessen. Denna process består i huvudsak av två delar: tulldeklaration och tullklarering. Att lämna korrekta uppgifter om varornas värde, ursprung och användningsområde är avgörande för att tullavgifter och moms ska beräknas korrekt. Genom att noggrant följa varje steg undviker du förseningar och potentiella böter.

Varför är tulldeklarationen viktig?

Tulldeklarationen är ett centralt dokument som innehåller information om dina varor, deras värde och ursprung. Denna deklaration används för att beräkna tullavgifter och moms. Det är viktigt att alla uppgifter är korrekta för att undvika förseningar eller böter. Enligt Tullverket kan felaktiga uppgifter leda till att varorna hålls kvar tills problemet är löst.

Så fungerar EORI-nummer och tullombud

Alla företag som importerar till Sverige behöver ett EORI-nummer, vilket är ett unikt identifieringsnummer som används inom EU

Om du vill undvika att själv hantera tullprocessen kan du anlita ett tullombud, som ansvarar för att lämna in tulldeklarationen åt dig. Det är viktigt att välja ett ombud med erfarenhet för att säkerställa att allt går korrekt till.

Tips för att importera varor korrekt

Använd alltid ett EORI-nummer
Anlita ett erfaret tullombud
Välj rätt transportsätt beroende på kostnad och tid
Var noggrann med att följa alla regler för tull och moms
Kontrollera eventuella restriktioner för varorna du importerar

Moms och andra avgifter vid import

Förutom tullavgifter måste du också betala moms på varorna du importerar. Det är särskilt viktigt att förstå skillnaden mellan EU- och icke-EU-import när det gäller avgifter.

När du importerar varor till Sverige är moms en av de största kostnaderna du kommer att stöta på. För företag som är registrerade för mervärdesskatt kan importmomsen redovisas i momsdeklarationen, vilket innebär att momsen kan bli avdragsgill. För privatpersoner gäller andra regler där momsen betalas direkt till Tullverket.

Hur du beräknar tullavgifter och moms

Tullavgiften beräknas baserat på varans tullvärde, vilket inkluderar priset du betalat till leverantören, transportkostnader till EU-gränsen och eventuell försäkring. Momsen för företag registrerade för mervärdesskatt kan redovisas i momsdeklarationen. För privatpersoner betalas momsen direkt till Tullverket.

Skillnader mellan EU- och icke-EU-import

Import från EU-länder är generellt sett enklare, eftersom det råder fri rörlighet för varor inom EU och du kan ofta nyttja tullfrihet. Detta innebär att du inte behöver betala tull eller lämna in en tulldeklaration. Vid import från länder utanför EU, som Kina eller USA, tillkommer däremot både tullavgifter och moms.

Olika metoder för frakt och logistisk

Förutom att se till så importdeklarationen är ifylld är en av de största faktorerna val av fraktsätt. Det påverkar dina fraktkostnader och leveranstider vid import. Beroende på varornas storlek, vikt och ursprungsland kan du välja mellan sjö-, flyg- eller landtransport. Varje transportsätt har sina fördelar och nackdelar, och det är viktigt att välja det alternativ som bäst uppfyller dina behov.

Fördelar och nackdelar med sjö-, flyg- och landtransporter

Sjötransport: Perfekt för stora och tunga laster. Det är det mest kostnadseffektiva alternativet för långväga transporter, men tar ofta längre tid. En frakt från Asien kan ta flera veckor.
Flygtransport: Snabbast men också dyrast. Det lämpar sig för varor som måste fram snabbt eller är högvärdiga.
Landtransport: Bra för transporter inom Europa och ofta den billigaste och smidigaste lösningen för kortare avstånd.

Så väljer du rätt logistikpartner för din import

För att säkerställa att din import går smidigt bör du välja en logistikpartner med erfarenhet av internationell frakt. Kolla att de kan hantera alla delar av transportkedjan, från upphämtning till leverans och tullhantering. Det kan också vara bra att anlita en partner som erbjuder tredjepartslogistik (3PL), vilket innebär att de även hanterar lager och distribution.

Vanliga utmaningar och fallgropar

Att importera varor kan innebära flera utmaningar, särskilt om du inte är väl insatt i processerna. Varje land har sina egna tullregler och bestämmelser, vilket kan skapa förvirring om du inte har full koll på dem.

Hantering av restriktionsbelagda varor

Vissa varor, som läkemedel, livsmedel och farligt gods, kan vara föremål för särskilda regler eller restriktioner. Det är viktigt att du kontrollerar vad som gäller för just dina varor innan du påbörjar importprocessen. Missar du detta kan varorna hållas kvar av tullen tills alla tillstånd är i ordning.

Tull- och skattemässiga problem att undvika

Vanliga problem vid import inkluderar felaktiga deklarationer, bristande dokumentation eller att du inte följer regler för moms och tull. Ett annat vanligt misstag är att underskatta kostnaderna för tullavgifter och frakt. Planera alltid för dessa extra utgifter för att undvika otrevliga överraskningar när varorna anländer.