Så importerar du varor till Sverige

Att importera varor till Sverige kan vara en komplex process med flera steg som kräver noggrann planering. Den här guiden hjälper dig att förstå de grundläggande kraven, från tull och moms till viktiga dokument och hur du kan samarbeta med logistikpartners för att underlätta processen. Läs vidare för att säkerställa att din import går så smidigt som möjligt.

Läs Mer

Tullombud och logistikpartners – hur de underlättar importen

Vid import till Sverige kan samarbetet med tullombud och logistikpartners vara en avgörande faktor för att undvika hinder och fördröjningar. Dessa parter är väl insatta i svenska tull- och importregler, vilket gör att de kan hantera viktiga delar av processen på ett professionellt och effektivt sätt. Nedan följer en översikt över deras respektive roller.

Vad gör ett tullombud?

Ett tullombud är specialiserat på att hjälpa företag att navigera i tullregler och hantera dokument som krävs vid import. Ombudet kan ta hand om hela tullprocessen, från att förbereda och lämna in tulldeklarationer till att säkerställa att alla dokument är korrekta och fullständiga. Att anlita ett tullombud är särskilt viktigt om du importerar varor med specifika regler eller om du vill undvika förseningar vid tullklarering.

Hur väljer du rätt logistikpartner?

En pålitlig logistikpartner kan göra hela skillnaden vid import. De hanterar inte bara transporten av dina varor, utan kan också hjälpa till med förberedelser av fraktdokument och i vissa fall fungera som tullombud. När du väljer en logistikpartner är det viktigt att se över deras erfarenhet av import till Sverige samt vilka specifika tjänster de erbjuder, som lagring, hantering av tull och eventuellt returlogistik.

Fundera över följande punkter innan du väljer samarbetspartner:

  • Erfarenhet av import och hantering av tulldeklarationer
  • Möjlighet att erbjuda lagring och annan hantering vid behov
  • Tjänster för returlogistik och hantering av kundreturer
  • Flexibilitet och kostnadseffektivitet

Viktiga dokument

Vid import är det avgörande att ha rätt dokumentation för att underlätta tullprocessen och säkerställa att varorna inte fastnar vid gränsen. Beroende på produkt och ursprungsland kan olika typer av dokument krävas. Att förstå dessa dokument och säkerställa att de är kompletta och korrekta kan spara både tid och pengar.

Tulldeklaration och fraktdokument

För att dina varor ska kunna förtullas korrekt krävs en tulldeklaration, där du specificerar detaljer som varornas värde, typ och ursprungsland. Utöver tulldeklarationen behövs vanligtvis även en fraktsedel och en kommersiell faktura. Dessa dokument visar vad som importeras och underlättar bedömningen av tullavgifter. Transportföretaget kan ofta hantera dessa dokument, men se till att alla uppgifter stämmer för att undvika fördröjningar.

Ursprungsintyg och andra krav

Vissa varor kan kräva ytterligare dokumentation, som ursprungsintyg, för att kunna identifiera var produkten kommer ifrån. Ursprungsintyget är avgörande för att fastställa om varorna kan få tullnedsättning eller tullfrihet, beroende på handelsavtal mellan ursprungslandet och Sverige. Om dina varor till exempel omfattas av EU frihandelsavtal kan ett korrekt utfärdat ursprungsintyg minska tullkostnaderna. Tänk även på att vissa produkter kräver särskilda licenser eller certifikat.

Vad krävs för att importera varor till Sverige?

Att importera till Sverige kan innebära fler steg än att bara beställa och ta emot varor. Det krävs planering och förberedelser för att säkerställa att allt går rätt till enligt lagstiftningen. Här ingår tillstånd, certifikat och kännedom om de specifika kraven för vissa produktkategorier.

Tillstånd och licenser

För vissa varor behöver importören ha specifika tillstånd eller licenser innan de kan föras in i Sverige. Detta är vanligt inom import av varor som medicinska produkter, livsmedel och kemikalier. För att undvika hinder bör du undersöka om ditt företag eller dina produkter behöver något av dessa tillstånd innan du påbörjar importprocessen. Detta sparar tid och minskar risken för komplikationer vid gränsen.

Vilka varor har importrestriktioner?

Vissa varor omfattas av importrestriktioner i Sverige och EU. Detta inkluderar bland annat livsmedel, växter, djurprodukter och varor med höga säkerhets- eller miljörisker. I dessa fall krävs särskilda intyg, och importören kan behöva registrera sig hos olika myndigheter för att säkerställa att alla regelverk efterföljs. För att säkerställa att du följer rätt regler bör du kontrollera följande:

  • Finns det krav på särskilda tillstånd?
  • Krävs det ursprungscertifikat eller särskilda intyg?
  • Behövs registrering hos en specifik myndighet?
  • Är det några kvantitetsbegränsningar på produkten?

Så fungerar tull och moms vid import

Att förstå tull och moms är avgörande för att planera kostnaderna vid import. Moms och tullavgifter är två av de viktigaste avgifterna som behöver hanteras korrekt, då de påverkar totalkostnaden för din import.

Hur beräknas tullvärdet?

Tullvärdet är den grund på vilken tullavgiften beräknas och inkluderar vanligtvis varans pris tillsammans med frakt- och försäkringskostnader fram till Sveriges gräns. Vid handel mellan EU-länder tillkommer vanligtvis ingen tull, men vid import från länder utanför EU är tullvärdet en avgörande faktor. Tullverket fastställer detta värde och bedömer om eventuella tullavgifter ska tillämpas på varan. För vissa varor kan även punktskatter gälla, beroende på produktkategori och ursprungsland.

Momsdeklaration och skattehantering

När du importerar varor till Sverige måste du också hantera moms. Momsen baseras på tullvärdet plus eventuell tull och övriga avgifter. För att deklarera moms behöver du ange varans värde i importdeklarationen, tillsammans med tillämpliga momsbelopp beroende på momssats. Momsen kan redovisas i samband med företagets momsdeklaration, men om företaget inte är momsregistrerat sköter Tullverket denna uppgift och skickar en tullräkning. Rätt hantering av moms är viktig för att undvika administrativa kostnader och förenkla bokföringen.